Zapomoga

Szczegółowe przepisy: Regulamin świadczeń dla studentów Politechniki Opolskiej § 55.

Zapomoga może być przyznana studentowi, który znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej. Przyznawana jest na udokumentowany wniosek o przyznanie zapomogi złożony przez studenta. Można ją otrzymać dwa razy w roku akademickim.

WAŻNE! Wniosek o przyznanie zapomogi składa się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od daty zaistnienia trudnej sytuacji życiowej, a student ubiegający się o przyznanie zapomogi musi udokumentować, że przejściowo znalazł się w trudnej sytuacji życiowej. Przesłanki, które mogą być przyczyną przejściowego pogorszenia sytuacji życiowej i stanowią podstawę do ubiegania się o przyznanie zapomogi, zawarte są w § 55 ust. 2 Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Opolskiej.

Wniosek o przyznanie zapomogi jest dostępny wyłącznie w formie elektronicznej, po zalogowaniu się do systemu USOSweb (po zalogowaniu się należy wybrać zakładkę DLA WSZYSTKICH, a następnie WNIOSKI). Do wniosku o przyznanie zapomogi, wypełnianego w systemie USOSweb, student jest zobowiązany załączyć dokumenty w formie plików pdf lub jpg, potwierdzające, że znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej.

WAŻNE! Informacja o terminie uruchomienia możliwości rejestracji wniosków w systemie USOSweb jest zamieszczana na stronie internetowej Centrum Obsługi Studenta.

Student ubiegający się o zapomogę jest zobowiązany do:

• wypełnienia i zarejestrowania wniosku w systemie USOSweb;
• w trakcie wypełniania wniosku do załączenia w systemie USOSweb dokumentów, w formie plików pdf/jpg, które stanowią podstawę rozpatrzenia jego wniosku, np. zaświadczenie lekarskie, zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej, orzeczenie sądowe, zaświadczenie z Policji, faktura VAT lub rachunek, które potwierdzają poniesione wydatki w związku z trudną sytuacją życiową, bądź inne dokumenty;
• po zarejestrowaniu wniosku w systemie USOSweb, do jego wydrukowania i podpisania, a następnie do dostarczenia do Biura Spraw Socjalnych i Stypendiów Centrum Obsługi Studenta (bez załączonych w systemie USOSweb dokumentów w formie plików pdf/jpg).

WAŻNE! Wypełnienie i zarejestrowanie wniosku w systemie USOSweb nie zwalnia studenta z obowiązku złożenia wydrukowanego i podpisanego wniosku w Biurze Spraw Socjalnych i Stypendiów w Centrum Obsługi Studenta, a za datę złożenia wniosku przyjmuje się:

1. dzień złożenia podpisanego wniosku w formie papierowej w Biurze Spraw Socjalnych i Stypendiów w Centrum Obsługi Studenta (osobiście lub za pośrednictwem specjalnie do tego celu przygotowanych skrzynek podawczych w holu budynku „Łącznik”);
   
   lub
   
   
2. dzień nadania podpisanego wniosku w formie papierowej w polskiej placówce pocztowej.

Jeżeli student złoży wniosek o przyznanie zapomogi:

• nieprawidłowo wypełniony – wzywa się studenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni, z pouczeniem, że niezastosowanie się do wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
• bez załączenia w systemie USOSweb wymaganych dokumentów w formie plików pdf lub jpg – wskazuje się studentowi brakujące dokumenty oraz wzywa się do uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

WAŻNE! Wniosek bez załączonych w systemie USOSweb dokumentów w formie plików pdf/jpg, nie może być podstawą przyznania zapomogi. Sama faktura VAT lub rachunek bez zaświadczenia lekarskiego lub innego dokumentu, świadczącego o przejściowym pogorszeniu sytuacji życiowej studenta nie jest podstawą przyznania zapomogi.

W razie wątpliwości dotyczących dokumentów załączonych w systemie USOSweb, w formie plików pdf lub jpg, wzywa się studenta do dostarczenia oryginałów dokumentów lub do osobistego wyjaśnienia wątpliwości.

Za właściwe skompletowanie wymaganych dokumentów, stanowiących podstawę rozpatrzenia wniosku odpowiedzialny jest student ubiegający się o przyznanie zapomogi.

Całością spraw związanych z pomocą materialną i przyjmowaniem wniosków o stypendia zajmuje się:

CENTRUM OBSŁUGI STUDENTA
Biuro Spraw Socjalnych i Stypendiów

Politechnika Opolska, Budynek „Łącznik”, pokój 104
ul. S. Mikołajczyka 16, 45- 271 Opole 

Telefon: 77 449 8500 (wewnętrzny 8)
E -mail: stypendia@po.edu.pl