Zgodnie z przepisami art. 87 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, od 1 października 2024 r. wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniająca do ubiegania się o stypendium socjalne wynosi 1 570,50 zł.
Szczegółowe przepisy: Regulamin świadczeń dla studentów Politechniki Opolskiej § 15 – § 31
Stypendium socjalne może otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach student może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości. Sytuacje w których można otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości są szczegółowo opisane w § 15 ust. 3 Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Opolskiej.
Stypendium socjalne przyznawane jest na semestr, na wniosek studenta złożony wraz z oświadczeniem o dochodach.
Obowiązkiem studenta, ubiegającego się o przyznanie stypendium socjalnego jest rzetelne i zgodne z prawdą przedstawienie oraz udokumentowanie sytuacji materialnej swojej i członków swojej rodziny, a za okres obliczania dochodów studenta i członków jego rodziny przyjmuje się poprzedni rok kalendarzowy – 2023.
Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego, dostępny jest wyłącznie w formie elektronicznej, po zalogowaniu studenta do systemu USOSweb (po zalogowaniu się należy wybrać zakładkę DLA WSZYSTKICH, a następnie WNIOSKI).
Ważne! Informacje o terminach uruchomienia systemu USOSweb i możliwości składania wniosków o stypendium socjalne na semestr zimowy 2024/2025 i semestr letni 2024/2025 zamieszczane są na stronie internetowej Centrum Obsługi Studenta, a zasady ubiegania się o stypendium socjalne w tych semestrach są szczegółowo opisane w § 16 – § 18 Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Opolskiej.
W systemie USOSweb student jest zobowiązany do:
- wypełnienia i zarejestrowania oświadczenia o dochodach – w trakcie wypełniania oświadczenia w systemie USOSweb, student załącza dokumenty, w formie plików pdf/jpg, niezbędne do ustalenia sytuacji dochodowej swojej i swojej rodziny, które stanowią podstawę rozpatrzenia wniosku;
- wypełnienia i zarejestrowania wniosku o przyznanie stypendium socjalnego – w trakcie wypełniania wniosku w systemie USOSweb, student załącza dokumenty, w formie plików pdf/jpg, które stanowią podstawę rozpatrzenia wniosku.
Ważne! Druki oświadczeń, które są niezbędne do ustalenia sytuacji materialnej studenta i jego rodziny należy wydrukować z systemu USOSweb, a po ich wypełnieniu i podpisaniu załączyć w systemie USOSweb w formie plików pdf/jpg.
Po zarejestrowaniu oświadczenia o dochodach i wniosku o przyznanie stypendium socjalnego w systemie USOSweb, student jest zobowiązany do ich wydrukowania i podpisania, a następnie do ich złożenia w formie papierowej (bez załączonych w systemie USOSweb dokumentów w formie plików pdf/jpg) w Biurze Spraw Socjalnych i Stypendiów w Centrum Obsługi Studenta, w następujących terminach:
- w semestrze zimowym do dnia 14 października 2024 r.;
- w semestrze letnim do dnia 10 lutego 2025 r., a w przypadku studentów pierwszego roku przyjętych na studia w semestrze letnim 2024/2025 – do dnia 10 marca 2025 r.
Ważne! Wypełnienie i zarejestrowanie wniosku o przyznanie stypendium socjalnego w systemie USOSweb nie zwalnia studenta z obowiązku złożenia w Biurze Spraw Socjalnych i Stypendiów w Centrum Obsługi Studenta wydrukowanych z USOSweb i podpisanych: wniosku i oświadczenia o dochodach (bez załączonych w systemie USOSweb dokumentów w formie plików pdf/jpg).
Za datę złożenia wniosku przyjmuje się:
- dzień złożenia podpisanego wniosku wraz z oświadczeniem o dochodach w formie papierowej w Biurze Spraw Socjalnych i Stypendiów w Centrum Obsługi Studenta (osobiście lub za pośrednictwem specjalnie do tego celu przygotowanych skrzynek podawczych w holu budynku Łącznik) lub
- dzień nadania podpisanego wniosku wraz z oświadczeniem o dochodach w formie papierowej w polskiej placówce pocztowej.
Ważne! Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego oraz oświadczenie o dochodach należy wydrukować dopiero po kliknięciu „zarejestruj”. Wydruk przed zarejestrowaniem, z napisem „niezatwierdzone” jest nieważny.
W przypadku wątpliwości dotyczących dokumentów załączonych w systemie USOSweb w formie plików pdf/jpg, wzywa się studenta do dostarczenia oryginałów dokumentów lub do osobistego wyjaśnienia wątpliwości.
Jeżeli student złoży wniosek o przyznanie stypendium socjalnego:
- nieprawidłowo wypełniony – wzywa się studenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku;
- bez załączenia w systemie USOSweb kompletu wymaganych dokumentów w formie plików pdf/jpg – wskazuje się studentowi brakujące dokumenty oraz wzywa się do uzupełnienia braków;
w obu przypadkach w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
W przypadku konieczności poprawienia lub uzupełnienia wniosku o przyznanie stypendium socjalnego bądź uzupełnienia brakujących dokumentów, wniosek złożony w systemie USOSweb cofany jest do poprawy / uzupełnienia.
Ważne! Informację o dokonaniu wymaganych poprawek, student jest zobowiązany przekazać drogą mailową do Biura Spraw Socjalnych i Stypendiów w Centrum Obsługi Studenta na adres: stypendia@po.edu.pl
Za terminowe złożenie i właściwe skompletowanie wymaganych dokumentów, stanowiących podstawę rozpatrzenia wniosku o przyznanie stypendium socjalnego odpowiedzialny jest student ubiegający się o stypendium.
Student, który nie złoży wniosku o przyznanie stypendium socjalnego w obowiązujących terminach określonych powyżej, może wystąpić z wnioskiem także w trakcie semestru.
Jeżeli student złoży podpisany wniosek wraz z oświadczeniem o dochodach:
- do 10 dnia miesiąca, a w miesiącach październiku 2024 r. i marcu 2025 r. odpowiednio do 14. i 10. dnia miesiąca – stypendium zostanie przyznane od miesiąca, w którym złożono wniosek, bez wyrównania za poprzednie miesiące,
- po 10 dniu miesiąca, a w miesiącach październiku 2024 r. i marcu 2025 r. odpowiednio po 14. i 10. dniu miesiąca – stypendium zostanie przyznane od następnego miesiąca, bez wyrównania za poprzednie miesiące.
ZAŚWIADCZENIE O KORZYSTANIU ZE ŚWIADCZEŃ Z POMOCY SPOŁECZNEJ PRZEZ STUDENTA LUB PRZEZ CZŁONKÓW JEGO RODZINY.
Jeżeli miesięczny dochód na osobę w rodzinie studenta ubiegającego się o stypendium socjalne nie przekracza kwoty określonej w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. 600 zł) student w trakcie wypełniania wniosku o przyznanie stypendium socjalnego w systemie USOSweb jest zobowiązany do załączenia w formie pliku pdf lub jpg aktualnego zaświadczenia o korzystaniu, w roku złożenia wniosku o przyznanie stypendium socjalnego, ze świadczeń z pomocy społecznej przez niego lub przez członków jego rodziny, wydanego przez ośrodek pomocy społecznej albo przez centrum usług społecznych.
W przypadku braku takiego zaświadczenia komisja stypendialna odmawia przyznania stypendium socjalnego.
WAŻNE! W przypadku braku zaświadczenia, w sytuacji, gdy student lub członkowie jego rodziny nie korzystają ze świadczeń z pomocy społecznej, komisja stypendialna może przyznać studentowi stypendium socjalne, jeżeli w sposób przekonujący i rzetelny udokumentuje źródła utrzymania swojej rodziny, załączając w trakcie wypełniania wniosku o przyznanie stypendium socjalnego w systemie USOSweb w formie plików pdf lub jpg stosowne dokumenty. Uznanie przez komisję stypendialną, że student nie udokumentował źródeł utrzymania rodziny w sposób przekonujący i rzetelny, stanowi podstawę do odmowy przyznania stypendium socjalnego.
Obowiązek załączenia zaświadczenia, o którym mowa powyżej dotyczy również cudzoziemców, którzy mogą ubiegać się o stypendium socjalne. a przepisy powyższe stosuje się odpowiednio.
Całością spraw związanych z pomocą materialną i przyjmowaniem wniosków o stypendia zajmuje się:
CENTRUM OBSŁUGI STUDENTA
Biuro Spraw Socjalnych i Stypendiów
Politechnika Opolska, Budynek „Łącznik”, pokój 104
ul. S. Mikołajczyka 16, 45- 271 Opole
Telefon: 77 449 8500 wew. 7
e -mail: stypendia@po.edu.pl
